• Focus op activiteiten rondom de integratie van Oekraïense vluchtelingen, de bevordering van Europees burgerschap en de strijd tegen desinformatie en nepnieuws

De deadlines voor het indienen van projectaanvragen binnen Erasmus+ voor de Aanvraagrondes 2022 (die in november 2021 zijn gepubliceerd) vind je op de website. We adviseren subsidieaanvragers om in de aanvragen activiteiten op te nemen rondom:

• de integratie van Oekraïense vluchtelingen;
• de bevordering van Europees burgerschap;
• de strijd tegen desinformatie en nepnieuws;
• solidariteit en eenheid.

Hiermee focust je subsidieaanvraag zich op verschillende prioriteiten van het programma European Solidarity Corps+; zoals inclusie en diversiteit, participatie en Europees burgerschap.

Heb je al een lopend project? Er zijn mogelijkheden om je project aan te passen m.b.t. de situatie in Oekraïne. Neem contact op met het Nationaal Agentschap om deze mogelijkheden te bespreken.

• Categorie Rood/Oranje: Oekraïne, Rusland, Belarus (Wit-Rusland)

In deze landen kunnen projecten geen doorgang vinden. Indien er een nog lopend project plaatsvindt in een van deze landen is er hoogstwaarschijnlijk sprake van force majeure.

Heb je een subsidieaanvraag ingediend waarbij activiteiten plaatsvinden in een van deze landen? Dan adviseren we je om aanpassingen te maken in je project, bijvoorbeeld door van partner te veranderen. Je kunt met iedere geaccrediteerde organisatie in Europa en daarbuiten werken, mits het reisadvies van deze landen op groen/geel staat.

Neem bij geval van force majeure altijd éérst contact op met het Nationaal Agentschap om de situatie te bespreken.

• Categorie Geel/Groen: Moldavië, Polen, Georgië, Finland, Estland, Letland, Litouwen, Slowakije, Hongarije, Roemenië

• Projecten in deze landen kunnen grotendeels doorgaan, omdat er (behalve in bepaalde grensregio's) momenteel geen tot weinig veiligheidsrisico’s zijn. We raden aan om het reisadvies van de Rijksoverheid goed in de gaten te houden, goed contact met je partners te houden en geen onnodige risico’s te nemen.

Ja, Europees Vrijwilligers uit Oekraïne kunnen ontvangen worden door een gastorganisatie, zonder dat zij ondersteuning krijgen van een zendorganisatie. Deze deelnemers worden opgegeven als ‘participants with fewer opportunities’. Daarbij gelden de volgende regels:

• De gastorganisatie controleert de geschiktheid (eligibility) van de deelnemers op basis van dezelfde voorwaarden als zou zijn gedaan door de zendorganisatie;
• De gastorganisatie controleert de geschiktheid op basis van documentatie van de deelnemer (paspoort/verblijfsvergunning) en leeftijd (de deelnemer moet 18 jaar zijn en niet ouder dan 30 op het moment van aanvang van de activiteit);
• De verantwoordelijkheden van de zendorganisatie (zoals vermeld in de Programmagids op pag. 40) worden overgenomen door de gastorganisatie;
• De gastorganisatie hoeft in dit geval géén Quality Label voor de ondersteunende rol aan te vragen;
• In het geval dat een vrijwilliger deelneemt aan een transnationale vrijwilligersactiviteit binnen de toegestane eligibility-regels, dan wordt die als nieuwe deelnemer gezien zodat de aanvullende verzekering van het European Solidarity Corps geldt.

Ja, een deelnemer uit Oekraïne die een short term individual-vrijwilligersproject heeft gedaan, mag nóg een short term of long term individual-project doen, mits de totale periode van veertien maanden niet wordt overschreden.  

Een deelnemer die een long term individual-vrijwilligersproject heeft gedaan, mag ook nóg een short term of long term individual-project doen, mits de totale periode van veertien maanden niet wordt overschreden.  

Force majeure kan worden ingezet voor lopende projecten in Oekraïne, Rusland, en buurlanden van Oekraïne waar gerelateerde risico’s zijn. We baseren ons daarom op de reisadviezen van de Rijksoverheid. Heb je een lopend project in een gebied van een buurland van Oekraïne, dat nu reisadvies rood of oranje heeft gekregen, en al kosten gemaakt? Dan heb je hoogstwaarschijnlijk recht op force majeure.

Heb je een lopend project in een gebied met reisadvies groen en twijfel je over het voortzetten ervan, omdat het niet meer veilig voelt? Neem dan contact op met het NA, zodat we samen de situatie kunnen bekijken. In dit geval kunnen we in eerste instantie (nog) geen force majeure toekennen.

Stuur het verzoek tot force majeure in een e-mail naar het Nationaal Agentschap met daarin een omschrijving van de situatie. Een programma-adviseur zal de force majeure-aanvraag wel of niet goedkeuren. Een akkoord betekent dat je force majeure-aanvraag past binnen de richtlijnen voor force majeure en je gemaakte kosten kunt rapporteren conform deze richtlijnen en binnen het maximaal toegekende bedrag. Dit akkoord betreft nog geen akkoord op de hoogte van de kosten. De daadwerkelijke afrekening gebeurt op basis van de verantwoording in de Beneficiary Module, die je in de Beneficiary Module als ’force majeure’ dien in te vullen.

Let op: extra kosten boven het maximale toegekende bedrag in het contract kunnen nooit worden gehonoreerd.

Helaas heeft de Europese Commissie (nog) geen addendum voor digitale activiteiten opgesteld (zoals er bijvoorbeeld voor COVID-19 inmiddels wel is). Dit betekent dat digitale activiteiten vooralsnog niet subsidiabel zijn.

Kijk voor meer informatie op de website van de Immigratie en Naturalisatiedienst.

Russische deelnemers en organisaties mogen blijven deelnemen, mits deze niet op de European Union Consolidated Sanctions List staan. U bent zelf verantwoordelijk om dit te controleren voordat uw project start.

Cigna heeft telefoonlijn voor crisisondersteuning geactiveerd, die onder de verzekeringsdekking 24/7 beschikbaar is voor Europese Vrijwilligers. Zij en hun familieleden, die door de situatie in Oekraïne zijn getroffen (denk aan confrontatie met trauma, angstgevoelens e.d.), hebben gratis toegang tot ondersteuning via deze telefoonlijn. Vrijwilligers, die gebruik willen maken van deze hulp, kunnen details en contactgegevens (telefoonnummer) doorsturen naar support@resourcesforyourlife.com

Heeft een deelnemer dringend ondersteuning nodig? Bel naar: +44 20 8987 6273. Houd er rekening mee dat internationale kosten van toepassing zijn. Er kan een terugbelservice worden aangevraagd om deze kosten te minimaliseren.