Als financier van het project mogen we wat verwachten. Tegelijkertijd willen we je ook graag ondersteunen. We doen dat met de Beneficiary Module. De Beneficiary Module is de verplichte tool voor de administratie van een project van het European Solidarity Corps. Hierin zet je de belangrijkste gegevens en bewaak je de voortgang van het project. Deze informatie dient als basis voor de tussen- en eindrapportage én de financiële beoordeling.

Wat is de Beneficiary Module (BM)?

Voor projecten aangevraagd in vorige Europese programmaperiode (t/m 2020) vindt de administratie plaats in de Mobility Tool+. De Beneficiary Module is de opvolger van de Mobility Tool+ voor projecten aangevraagd vanaf 2021.

In de Beneficiary Module:

• houd je tijdens het project de belangrijkste gegevens bij;
• bewaak je de voortgang van het project;
• monitor je het budget. 

De gegevens in de tool gebruik je voor de tussen- en eindrapportage. Daarnaast zijn ze van belang voor de financiële beoordeling. Het gebruik van de BM is voor alle projecten van het European Solidarity Corps verplicht. Je kunt ermee aan de slag zodra je de subsidieovereenkomst hebt ontvangen. 

Wie heeft toegang?

In eerste plaats krijgt de projectcoördinator toegang tot de BM. Hij of zij kan ook andere personen toegangsrechten geven. Het is handig wanneer er minstens twee mensen zijn die de projectadministratie kunnen bijhouden in de BM. Op afstand kan iemand van het team van het Nationaal Agentschap van het European Solidarity Corps meekijken.

Hoe werkt het?

De BM is een projectmanagementtool. Het kan tijd kosten om aan de werkwijze te wennen. Ter ondersteuning zijn er verschillende handleidingen. Bekijk en volg deze vóórdat je gaat werken met de BM. Kom je er niet uit? Neem dan contact met ons op.