Meld je online aan en lever de subsidieaanvraag in
Je gaat jongeren ondersteunen bij de aanvraag en treedt op als wettelijk vertegenwoordiger. Om dit te kunnen doen, moet je jouw organisatie registreren. Hierna begin je samen met de jongeren met de subsidieaanvraag via het online aanvraagformulier. In het aanvraagformulier staan in het Engels vragen over het idee voor het project van de jongeren. Vul de antwoorden zo uitgebreid mogelijk in. Dit mag in het Nederlands. Hou er rekening mee dat er ieder jaar een aantal deadlines zijn. Hieronder zie je hoe het werkt.
Bekijk hieronder de video óf lees de uitgebreide tekst daaronder, waarin wordt uitgelegd hoe je het aanpakt.
Je moet cookies accepteren om deze video te kunnen bekijken.
Ga naar de cookiepagina om cookies te accepteren
Zo registreer je jouw organisatie:
Ieder projectlid maakt een EU Login aan. Klik op "Create an account" en vul je gegevens in. Klik op de knop "Create an account". Je ontvangt een e-mail met een link. Geen e-mail ontvangen? Check ook je spam- of junkmail. Klik op de link in de e-mail of kopieer de link en plak hem in de zoekbalk van je browser. Geef een wachtwoord in. Je EU-loginaccount is klaar om te gebruiken.
Ieder projectlid meldt zich aan bij het European Solidarity Corps voor een Participant Reference Number (PRN). Deze is nodig voor het aanvraagformulier. Aanmelden gebeurt in de European Youth Portal. Klik onderaan de pagina op 'Register with the Corps''. Log nu in met je EU Login. Je wordt nu doorgestuurd naar de European Youth Portal. Geef akkoord en vul je geboortedatum en het land waar je woont in. Klik op ''Continue'', vul het formulier in en klik op ''Join the Corps''. Je ontvangt een e-mail met jouw persoonlijke PRN (bovenaan in de paarse balk).
Als ondersteunende organisatie maak je een Organisation Identification (OID) aan. Deze maak je aan in het Organisation Registration System (ORS). Log in met je EU Login. Klik op ''Register my organisation'' en vul de verplichte velden van het eerste onderdeel in. Vul bij ''Registration number'' het KvK nummer in. Als alle verplichte velden ingevuld zijn, wordt het volgende onderdeel beschikbaar. Ga verder met het invullen van de onderdelen en let op de verplichte velden. Klik hierna rechtsboven op ''Submit''. De OID is nu aangemaakt en staat linksboven in beeld als je bent ingelogd in het ORS. Het onderdeel ''documents'' is nu beschikbaar.
- Vul het formulier juridische entiteit in, upload het in het ORS door te klikken op ''Add document'' en kies voor document type ''Legal Entity''.
- Vul het formulier financiële identificatiegegevens in, upload het in het ORS door te klikken op ''Add document'' en kies voor document type ''Financial ID form-Bank Account''.
- Upload een kopie bankafschrift van de rekening die is aangegeven in het formulier financiële identificatiegegevens. Klik op ''Add document'' en kies voor document type ''Attachment of the Bank Account Statement''.
- Upload een recent (maximaal één jaar oud) uittreksel van de Kamer van Koophandel. Klik op ''Add document'' en kies voor document type ''Registration document''.
Als alle documenten geüpload zijn, klik je rechtsboven op ''update''. De registratie is nu gereed.
Kom je er niet helemaal uit? Lees dan de handleiding voor het ORS.
Zo vraag je subsidie aan:
Ga naar het online aanvraagformulier en klik bij ''Solidarity Projects'' op ''Apply''.
- Volg het formulier van boven naar beneden;
- Bij het invullen van je OID-code verschijnen je organisatiegegevens. Blijft het veld ''Type of organisation'' leeg? Dan heb je tijdens het registreren niet alle gegevens ingevuld;
- Weet je bij sommige onderdelen niet wat je moet invullen? Bel even met ons via 030 230 6344.
- Declaration on Honour: onderdeel van het online aanvraagformulier. Upload het ondertekende document als bijlage;
- Scan van de identiteitsbewijzen van alle projectleden, woonachtig in Nederland.
Vink de punten van de checklist aan en dien de aanvraag in met de knop ''Submit''. De bijlages worden automatisch meegestuurd. Je hoeft het dus niet per e-mail of post te versturen. Aanvragen die we op die manier ontvangen, nemen we niet in behandeling. Let op: de deadline is altijd vóór 12.00 uur ’s middags! De contactpersoon krijgt een bevestiging per e-mail. Als je deze niet hebt ontvangen na het indienen, neem dan direct contact met ons op.
Na ongeveer acht weken na de deadline horen jullie of de subsidie is toegekend of afgewezen. Er zijn drie deadlinerondes per jaar.
Belangrijk: in de aanvraag moet het heel duidelijk zijn dat het idee komt van de jongeren en dat zij zelf verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van het project. Let op dat de subsidieaanvraag vóór een van de deadlines in het jaar verstuurd wordt.
