Ieder projectlid maakt een EU Login aan. Klik op "Create an account" en vul je gegevens in. Klik op de knop "Create an account". Je ontvangt een e-mail met een link. Geen e-mail ontvangen? Check ook je spam- of junkmail. Klik op de link in de e-mail of kopieer de link en plak hem in de zoekbalk van je browser. Geef een wachtwoord in. Je EU-loginaccount is klaar om te gebruiken.

Ieder projectlid meldt zich aan bij het European Solidarity Corps voor een Participant Reference Number (PRN). Deze is nodig voor het aanvraagformulier. Aanmelden gebeurt in de European Youth Portal. Klik onderaan de pagina op 'Register with the Corps''. Log nu in met je EU Login. Je wordt nu doorgestuurd naar de European Youth Portal. Geef akkoord en vul je geboortedatum en het land waar je woont in. Klik op ''Continue'', vul het formulier in en klik op ''Join the Corps''. Je ontvangt een e-mail met jouw persoonlijke PRN (bovenaan in de paarse balk).

Deze stap is voor de wettelijk vertegenwoordiger*: dit is één projectlid uit de groep. 

Je maakt een Organisation Identification (OID) aan in het Organisation Registration System (ORS). Log in met je EU Login. Klik op ''Register my organisation'' en vul de verplichte velden van het eerste onderdeel in. Vul bij ''Legal name'' jullie groepsnaam in. Kies als ''Legal status'' ''a natural person''. Kies als ''Legal form'' ''UNKNOWN".  Vink ''VAT number not applicable'' aan. Als alle verplichte velden ingevuld zijn, wordt het volgende onderdeel beschikbaar. Ga verder met het invullen van de onderdelen en let op de verplichte velden. Bij de onderdelen ''Organisation Contact Person'' en ''Authorised Users'' vul je de gegevens van de wettelijk vertegenwoordiger in. Klik hierna rechtsboven op ''Submit''. De OID is nu aangemaakt en staat linksboven in beeld als je bent ingelogd in het ORS. Het onderdeel ''documents'' is nu beschikbaar.

* Eén persoon uit jullie groep doet als wettelijk vertegenwoordiger de aanvraag. Deze persoon is eindverantwoordelijk voor de subsidie, het uitvoeren van het project en het verslag na afloop. Vind je dit ingewikkeld? Vraag dan een organisatie in jouw omgeving (buurthuis, jongerenwerk) om hulp. Weet je niet wie je kunt benaderen, neem dan contact met ons op. 

Als een organisatie jullie als wettelijk vertegenwoordiger ondersteunt, dan kan die het stappenplan voor organisaties volgen om een OID aan te maken en de subsidieaanvraag in te dienen. Je hoeft dan zelf dus geen OID-code aan te vragen.

• Vul het formulier juridische entiteit in, upload het in het ORS door te klikken op ''Add document'' en kies voor document type ''Legal Entity''.
• Vul het formulier financiële identificatiegegevens in, upload het in het ORS door te klikken op ''Add document'' en kies voor document type ''Financial ID form-Bank Account''.
• Upload een kopie bankafschrift van de rekening die is aangegeven in het formulier financiële identificatiegegevens. Klik op ''Add document'' en kies voor document type ''Attachment of the Bank Account Statement''.
• Upload kopieën van identiteitsbewijzen van alle projectleden, woonachtig in Nederland. Klik op ''Add document'' en kies voor document type ''Registration document''. 

Als alle documenten geüpload zijn, klik je rechtsboven op ''update''. De registratie is nu gereed. Kom je er niet helemaal uit met het ORS? Lees dan de officiële handleiding (Engels) of de Nederlandse van onze collega's uit Vlaanderen. ​​​​​

Ga naar het online aanvraagformulier en klik bij ''Solidarity Projects'' op ''Apply''.

• Volg het formulier van boven naar beneden;
• Bij het invullen van je OID-code verschijnen de gegevens die jullie eerder hebben geregistreerd.
• Weet je bij sommige onderdelen niet wat je moet invullen? Bel even met ons via 030 230 6344.

• Declaration on Honour: onderdeel van het online aanvraagformulier. Upload het ondertekende document als bijlage.

Vink de punten van de checklist aan en dien de aanvraag in met de knop ''Submit''. De bijlages worden automatisch meegestuurd. Je hoeft het dus niet per e-mail of post te versturen. Aanvragen die we op die manier ontvangen, nemen we niet in behandeling. Let op: de deadline is altijd vóór 12.00 uur ’s middags! Er zijn drie deadlinerondes per jaar. De contactpersoon krijgt een bevestiging per e-mail. Als je deze niet hebt ontvangen na het indienen, neem dan direct contact met ons op.

Na ongeveer acht weken na de deadline horen jullie of de subsidie is toegekend of afgewezen.